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The Latest News (Español) The 2003 - 2004 Season is slowly coming to a close and all of us here at CHAPP, Inc. and Citrus Insurance Services want to thank you for helping us make it through another year. We have been truly blessed and we thank you for putting your confidence in us! A new law takes effect July 1st and it will affect all Farm Labor Contractors in Florida. The new law called the “Alfredo Bahena Act” (HB 1307) has several provisions that will affect anyone who uses Farm Labor Contractors (FLCs). The first important change is in the cost of registration for FLCs. New and renewal certificates (crew leader cards)will increase in cost from the current $75 to $125 effective July 1, 2004. The next change is in civil money penalties (fines) that can be assessed for each infraction. In the past, each infraction could cost you up to $1,000. As of July 1st, each individual violation can be charged up to $2,500. The new law also places emphasis on agricultural worker housing and requires employers to inform their workers about pesticides they may encounter in the workplace in writing upon request. There are also provisions for creating a “best practices” designation for FLCs and developing an incentive program for FLCs who participate. You can view this new law at www.myflorida.com or call our office if you would like a copy! (FL HB 1307 2004 session) Florida Statue 440.381(4) requires all employers to provide a copy of their quarterly earnings report that is submitted for Unemployment Tax to their workers’ compensation insurance carrier. The first quarter of 2004 has passed and to date our client response to this requirement has been quite low. We would appreciate all our CHAPP employers sending in those copies as soon as possible! Thanks for your help! Injury Reporting is the most important part of every claim! We know you get tired of hearing about the importance of timely and proper claims reporting but it still is our main problem here at CHAPP. It is very important that you advise your employees to notify you immediately of any injury, and if you have written work rules we would appreciate your adding a company policy of reporting all injuries within 24 hours to their supervisor. Training then must follow for all your supervisors/crew leaders and office staff to understand the importance of timely reporting of injuries. Reporting a claim late can result in fines and penalties that are assessed by the State of Florida to you, the employer, and are required to be paid directly to the injured employee by the employer - not paid by your insurance carrier. And with the state looking for new sources of revenue, they have become very proficient at issuing fines! A claim is troubling enough without finding out weeks later that a supervisor / crew leader knew about the accident but “forgot to tell you...” - and now Florida says you must pay the injured employee extra monies for this error in performance. We would also appreciate your having all the claim information ready when you call in an accident - we must have the name, date of birth, date of injury, what is injured, and social security number to properly authorize a clinic or doctor to treat an employee. Please call our claims staff with any questions! With summer comes time to re-group before another season starts - time to clean, inspect, and repair equipment. This should also be a time for reviewing company policies and procedures. We have sample crew leader contracts, vehicle driver responsibilities, incentive plans, written safety programs, sample driver and vehicle files - all the things necessary to help you with your business. Please feel free to contact our loss control staff with any areas of your operation on which you would like some information! We wish to again extend our thanks for having the confidence in us to allow CHAPP to handle your insurance needs - please feel free to call us with any questions you may have! We can be reached at (800)242-7898 or e-mail us at info@chappinc.com . Remember: safety comes in cans - I can, YOU can WE can!
La Temporada de 2003 - 2004 lentamente viene a su fin y todos nosotros aquí en CHAPP, Inc. y Citrus Insurance Services deciamos darle las gracias por ayudarnos acabar otro año. ¡Sinceramente hemos sido bendecidos y les damos gracias por poner su confianza en nosotros! Una nueva ley surte efecto el primero de julio y afectará a todo Contratista del Trabajo de Granja en la Florida (FLCs). La nueva llamada el “Acto de Alfredo Bahena" (HB 1307) tiene varias provisiones que afectarán cualquiera que usa a Contratistas de Trabajo de Granja (FLCs). El primer cambio importante está en el costo de la matrícula para FLCs. Certificados nuevos o de renovación (tarjetas de contratista) aumentará en el costo de $75 actual a $125 efectivo el 1 de julio de 2004. Otro cambio está en penas civiles de dinero (multas) que se pueden multar para cada infracción. En el pasado, cada infracción le podría costar hasta $1,000. Desde el primero de julio por cada infracción individual se puede cargar hasta $2,500. La nueva ley también pone énfasis en viviendas de trabajadors agricolas y requiere a empleadores que informen a sus trabajadores acerca de pesticides que ellos pueden encontrar en el campo de trabajo este requisito ha sido bastante baja. ¡Apreciaríamos a todos nuestros empleadores de CHAPP que mandan sus copias tan pronto como sea posible! ¡Le agradecemos por su ayuda! ¡Reportar heridas es la parte más importante de cada reclamo! Sabemos que ustedes se cansan de oír acerca de la importancia de hacer reclamos a tiempo y apropiadamente (con la informaccion apropiada) pero son todavía los p en escrito disponible a peticion. Hay también provisiones para crear una designación de “mejores prácticas” para FLCs y desarrollar un programa del estímulo para los FLCs que participan. ¡Usted puede ver (examinar) esta nueva ley en www. myflorida. com o llame a nuestra oficina si usted apreciaría una copia! (FL HB 1307 2004 sessión) La Estatua de Florida 440.381(4) la lay requiere a todos empleadores a proporcionar una copia de su informe trimestral de ganancias que se somete para el Impuesto del Desempleo (Unemployment Tax) a su portador del seguro de la compensación de trabajadores. El primer cuarto de 2004 ha pasado y a la fecha la respuesta de nuestros clientes a roblemas principals aquí en CHAPP. Es muy importante que usted avise a sus empleados que le avisen notificarlo inmediatamente de cualquier herida, y si usted ha escrito reglas de trabajo nosotros apreciaríamos su agregar una norma de la compañía de informar todas heridas dentro de 24 horas a su supervisor. Entrenamiento entonces debe seguir para todos sus supervisores/contratistas (FLCs) y personal de oficina para que entiendan la importancia de avisar a tiempo apropiado las heridas. Un reclamo reportado tarde puede tener como resultado unas multas y penas que son valoradas por el Estado de la Florida a usted, el empleador, y son requeridos a ser pagados directamente al empleado herido por el empleador ‑ no pagado por su portador del seguro. ¡Y con el estado buscando por nuevas fuentes de ingreso, ellos han llegado a ser muy capaces en cuestión de multas! Un reclamo molesta bastante sin averiguar unas semanas despues que un supervisor/contratista supo acerca del accidente pero "se le olvidó decirle. .." ‑ Y ahora Florida dice que usted debe pagar al empleado herido un dinero extra por este error en el desempeño. Apreciaríamos también si usted tiene toda la información del reclamo prepara cuando llama de un accidente ‑ debemos tener el nombre, la fecha del nacimiento, la fecha de la herida, la parte herida, y el número del seguro social para autorizar apropiadamente una clinica o doctor para tratar al empleado. ¡Por favor llame a nuestro personal de reclamos con cualquiera pregunta! Con el verano viene tiempo de reagrupar antes que comienze otra temporada ‑ tiempo de limpiar, inspeccionar, y para reparar el equipo. Debe de también ser tiempo para revisar las normas de la compañía y procedimientos. Tenemos muestras de contratos de contratista, responsabilidades de conductor de vehículos, planes del estímulo, programas de la seguridad escritos, muestra de archivos para conductors y vehículos ‑ todas las cosas necesarias para ayudarle con su negocio. ¡Por favor sientase libre de llamar a nuestro personal del control de pérdida con cualquier área de su operación en que usted apreciaría alguna información! ¡De nuevo deseamos extender nuestras gracias por tener la confianza en nosotros para permitir que CHAPP maneje sus necesidades de seguro ‑ por favor sientase libre de llamarnos con cualquier pregunta que pueda tener! Se puede communicar con nosotros al (800)242‑7898 o envíenos un mensaje por correo electronico en info@chappinc.com. Remember: safety comes in cans - I can, YOU can WE can!
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