 |
 |
||
The Latest News (Español) The 2004 - 2005 Season is slowly moving along........ from a storm damaged start, to a fluctuating market and uncertain labor pool, we are all doing the best we can with what we have! The U.S. DOL has issued the final rule on USERRA........the Uniformed Services Employment and Re-employment Rights Act. This act was first administered in 1994 but has now been updated to include an employer responsibility to notify all employees who voluntarily or involuntarily undertake military service or are past members of the uniformed services about their rights in connection with their service. The rule states you can inform your employees by any method - and created a poster to meet the requirement (see the enclosed form). You can also find the form at www.dol.gov/vets/programs/userra/poster.pdf or by calling us here at CHAPP (See 29 CFR Part 1002 or the Federal Register Vol 70, #46 for Thursday March 10, 2005). The D.B.P.R. and U.S. DOL enforcement officials are out and about........ with their focus on housing, transportation, and field sanitation. Transportation issues are being enforced to the exact letter of the law and each contractor/harvesting company/farm needs to make sure their documentation is current and available to anyone who requests it. Overloading (too many passengers) can be grounds for immediate revocation of all the Farm Labor Contractor licenses related to the infraction. The enforcement personnel are following all leads on housing - from tax rolls to employee interviews to see who owns the housing, to who made the arrangements, and who is paying the rental bill. The new canker decontamination requirements have put an additional stress on keeping field sanitation facilities clean and pumped. Please be aware of these problems and keep your records properly documented as to your requests for service of your facilities! Florida Statute 440.381(4) requires all employers to provide a copy of their quarterly earnings report that is submitted for Unemployment Tax to their workers’ compensation insurance carrier. This statute requires copies of the complete form filed - including the employee list. Thanks for your help! Injury Reporting is the most important part of every claim! We know you get tired of hearing about the importance of timely and proper claims reporting but it still is our main problem here at CHAPP. It is very important that you advise your employees to notify you immediately of any injury, and if you have written work rules we would appreciate you adding a company policy of reporting all injuries within 24 hours to their supervisor. Training then must follow for all your supervisors/crew leaders and office staff to understand the importance of timely reporting injuries. Reporting a claim late can result in fines and penalties that are assessed by the State of Florida against you, the employer, and are paid directly to the injured employee by the employer - not paid by your insurance carrier. And with the state looking for new sources of revenue, they have become very proficient at issuing fines! A claim is troubling enough without finding out weeks later that a supervisor or crew leader knew about the accident but “forgot to tell you...” - Florida now says you must pay the injured employee extra monies for this error in performance. We would also appreciate you having all the claim information ready when you call in an accident - we must have the name, date of birth, date of injury, what is injured, and social security number to properly authorize a clinic or doctor to treat an employee. Please call our claims staff with any questions! We wish to again extend our thanks for having the confidence in us to allow CHAPP to handle your insurance needs - please feel free to call us with any questions you may have! We can be reached at (800)242-7898 or e-mail us at info@chappinc.com . Remember: don’t be caught dead sitting on your seat belt!
La Temporada de 2004 ‑ 2005 se mueve lentamente....... desde el comienzo con los daños de las tempestads, a un mercado que fluctúa y el incierto numero de trabajors, todos nosotros estamos haciendo lo mejor que podemos con lo que tenemos! El DOL de EE.UU. ha publicado la orden final en USERRA. El Acto de Derechos de Empleo y Re-empleo de Servicios de Uniformados(personas del Militar) ....... Este acto se administró primero en 1994 pero ahora ha sido actualizado para incluir una responsabilidad de empleador para notificar a todos empleados que emprenden voluntariamente o involuntariamente el servicio militar o son miembros pasados de los servicios uniformados acerca de sus derechos con respecto a su servicio. La orden expresa que usted puede informar a sus empleados por cualquier método ‑ y creó un cartel (poster) para satisfacer el requisito (ve la forma encerrada). También usted puede encontrar la forma en www.dol.gov/vets/programs/userra/poster.pdf O llamándonos aquí en CHAPP (Ve 29 Parte de CFR 1002 o el Registro Federal Vol 70, #46 por el jueves el 10 de marzo de 2005). Los oficiales de el D. B. P. R. y el DOL de EE.UU. andan fuera y alrededor ....... con enfoce en viviendas, el transporte, y el saneamiento de campo. Los asuntos del transporte son impuestos exacto la letra de la ley y cada contratista/compañía que cosecha/granja necesita asegurarse que su documentación es actual y disponible a cualquiera que la solicite. Sobrecargar (demasiados pasajeros) puede ser el motivo para la revocación inmediata de todos licencias de Contratista del Trabajo de Granja relacionadoas con la infracción. Los inspectores estan investigando toda sospecha de vivienda ‑ de papeles de impuestos a entrevistas de empleados para ver quién posee las viviendas, a quien hizo los arreglos, y quien paga la cuenta de la renta. Los requisitos nuevos de decontamination de cancro han puesto un énfasis adicional a mantener las facilidades del saneamiento de campo limpios y bombeados. ¡Por favor este enterado de estos problemas y lleve su registros apropiadamente documentados en cuanto a sus pedidos para el servicio de sus facilidades! Estatuto 440.381(4) de la Florida requiere a todo empleador a proporcionar una copia de su informe trimestral de ganancias que se somete para el Impuesto del Desempleo (Unemployment Tax) a su portador del seguro de la compensación de trabajadores (workers’ compensation). Este estatuto requiere copias completas de la forma archivada ‑ inclusive la lista de empleados. ¡Gracias por su ayuda! ¡Informar de una herida es la parte más importante de cada reclamo! Sabemos que ustedes se cansan de tanto oír acerca de la importancia de reportar reclamos oportunos (a tiempo) y informes apropiados pero todavía son nuestro problema principal aquí en CHAPP. Es muy importante que usted avise a sus empleados a notificarlo inmediatamente de cualquier herida, y si usted tiene órdenes de trabajo escritas apreciaríamos si usted agrega una norma de la compañía de informar toda herida dentro de 24 horas a su supervisor. Luego debe tener entrenamiento para todos sus supervisores/líderes de tripulación y personal de oficina para entender la importancia de reportar heridas oportunas (a tiempo). Reportar un reclamo tarde puede tener como resultado multas y penas que son impuestas por el Estado de la Florida contra usted, el empleador, y son pagados directamente al empleado herido por el empleador ‑ no pagados por su portador del seguro. ¡Y con el estado buscando fuentes nuevas de ingreso, ellos han llegado a ser muy capaces en cuestión de multas! Un reclamo molesta bastante sin averiguar unas semanas despues que un supervisor o lider de tripulación supo acerca del accidente pero "se olvidó de decirlo. .." ‑ La Florida ahora dice que usted debe pagar al empleado herido un dinero extra por este error en el desempeño. Apreciaríamos también que usted tenga toda la información preparada del reclamo cuando usted a llame a reportar un accidente ‑ debemos tener el nombre, la fecha de nacimiento, la fecha de la herida, lo que se lastimo, y el número del seguro social para autorizar apropiadamente un dispensario (clinica) o doctor para tratar a un empleado. ¡Por favor llame a nuestro personal de reclamos con cualquier pregunta! ¡De nuevo deseamos extender nuestras gracias por tener la confianza en nosotros para permitir que CHAPP maneje sus necesidades de seguro ‑ por favor sientase libre de llamarnos con cualquier pregunta que pueda tener! Se puede communicar con nosotros al (800)242‑7898 o envíenos un mensaje por correo electronico en info@chappinc.com. ¡Recuerde: que no lo encuentren muerto sentado en su cinturón de seguridad! News Archives (Archivos) |
|||