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LOSS CONTROL & COMPLIANCE MANAGER

The new season is nearing the mid-term... but we still have a lot of the "headaches" of getting started - fruit and vegetable maturity, weather, and an uncertain labor pool. Looks like we just can’t catch a break.......

The minimum wage changed for the State of Florida this past January 1st! Florida's minimum wage went to $6.40 an hour on January 1, 2006, a 25 cent an hour increase to match inflation as required by an initiative passed last year. Please remember to check that your payroll programs are correctly calculating the new minimum wage and that you have changed your Worker Information - Terms and Conditions of Employment forms (WH-516) to show the new minimum wage of $6.40. Please also remember that the Fair Labor Standards Act (FLSA) poster with the $5.15 minimum wage STILL needs to be posted - and the rate not altered! This is a Federal rule - even though Florida’s minimum wage is higher than the Federal law the FLSA poster must still be displayed. This is also a good time to review your "broken-arm" posters to make sure your dates of coverage on the labels are still valid.

The U.S. Department of Labor and D.B.P.R. investigators have been very active..... and continue to focus on unregistered housing, transportation, registration, field sanitation, and field time keeping. CHAPP loss control staff members have encountered several instances of questionable tires on vehicles, poorly maintained toilets, and no field records of time being kept in the fields. Please remember that the investigators stated last season there will be no more "warnings" and that the cost of non-compliance has gone up drastically. Our staff has run into many occasions where the FLC did not have his license with him in the field - not a good way to start a visit with any investigator! Please make sure all your FLC’s have their state and federal cards on them at all times - and that they are current (not expired) and all the authorizations are correct. It is very important that you review your FLC licenses each time you get a new set - only you can make sure that your registrations are correct! (See 29 CFR 500)

This season we have found a lot of new crew leaders with less experience operating goat and field trucks! The youth and inexperience of some truck operators have led to some serious accidents in the citrus industry - at least two deaths of which we have direct knowledge. We must not let safety become a casualty because we are under pressure to get a job completed. The less field experience our goat and field truck operators have, the more training and supervision we must apply to maintain a safe work environment. It is very important that your field supervisors monitor the operations of your vehicles / field trucks and stop any unsafe practices before they become bad habits. Our loss control staff have materials to help with any safety concern for your operation - from training to company policies. Please don’t hesitate to call our loss control staff - we are here to help you maintain a safe work place for your employees.

The ag industry should follow new legislation during this session of the State Senate and House of Representatives. House Bill 255 (and the companion Senate Bill 258) are making their way through committees. This new law would require vehicles transporting migrant or seasonal ag workers less than 10,000 GVW have seatbelts installed, display stickers and signs proving compliance.
Please see
http://www.myfloridahouse.gov/Sections/Bills/billsdetail.aspx?BillId=31780&)

We would appreciate any ideas for topics, comments on our information, and any questions you may have! Please call us at (800)242-7898 or e-mail us at wwurth@chappinc.com . Remember: wishing won’t keep you safe - only working safely will!

 

ESPANOL

MANEJOS DE PERDIDA Y GERENTE DE COMPLACENCIA(Conformidad)

La temporada nueva se apoxima a su punto medio.... pero tenemos todavía la mayoría de los "dolores de cabeza" del comienzo - la madurez de fruta y verdura, el tiempo, y un incierto numero de trabajadores. Parece que nosotros no podemos agarrar ninquna quebrada......

¡El sueldo mínimo cambió para el Estado de la Florida este primero de ENERO pasado! El sueldo mínimo de la florida subio a $6.40 por hora en el primero de enero de 2006, un aumento de 25 centavos por hora para emparejarse con la inflacion como es equerido por una iniciativa pasada el aZo pasado. Por favor recuerde de verificar que sus programas de nómina calculan correctamente el sueldo mínimo nuevo y que usted ha cambiado su Información del Trabajador - Términos y Condiciones de Empleo - formas (WH-516) para mostrar el sueldo mínimo nuevo de $6.40. ¡Por favor recuerde también que la Ley de Normas Justas del Trabajo (FLSA) cartelon con el sueldo mínimo de $5.15 de todas modos tiene que ser exhibido - y la tasa no alterada! Esta es una Ley Federal - aunque el sueldo mínimo de la Florida es más alto que la Ley Federal el cartelon de FLSA de todos modos se debe mostrar. Este es también un buen tiempo para revisar sus carlelones del "brazo quebrado" para asegurar que las fechas de proteccion en las etiquetas son todavía válidas.

EL Departamento del Trabajo de EE.UU. y Investigadores de D. B. P. R. han sido muy activos. .... y continúan enfocando en vivendas no registradas, en el transporte, en la matrícula, en el saneamiento de campo, y cuenta de horas trabajadas en el campo. El personal del control de pérdida de CHAPP han encontrado varios casos de llantas dudosas (peligrosas) en vehículos, lavabos (baZos) mal mantenidos, y ningúna cuenta de horas trabajadas en el campo. Por favor recuerde que los investigadores expresaron la pasada temporada que no habrá más "advertencias" y que el costo de inconformidad ha subido drásticamente. ¡Nuestro personal ha tenido muchas ocasiones donde el FLC no lleva su licencia con él en el campo - no es una manera buena para comenzar una visita de un investigador! Por favor asegure que todos sus FLCs tienen sus tarjetas estatales y federales con ellos siempre - y que esten vigentes (no expiradas) y con todas las autorizaciones correctas. ¡Es muy importante que usted revise sus licencias FLC cada vez que usted obtiene tarjetas nuevas - sólo usted puede asegurar que sus matrículas estan correctas! (Vea 29 CFR 500)

¡Esta temporada hemos encontrado a muchos líderes de la tripulación nuevos con menos experiencia operando chivas y camiones del campo! Lo joven y la inexperiencia de algunos operadores han sido la causa de algunos accidentes graves en la industria de cítricos - tenemos conocimiento directo de por lo menos dos muertes. No debemos permitir dejar la seguridad al lado porque estamos bajo la presión de completar un trabajo. La menos experiencia que tengan sus operadores de chivas o camiónes del campo, lo más entrenamiento y supervisión que debemos aplicar para mantener un ambiente seguro del trabajo. Es muy importante que sus supervisores del campo monitoren (controlen) las operaciones de sus vehículos/camiones del campo y paren alguna práctica peligrosa antes que se hagan hábitos malos. Nuestro personal del control de la pérdida tiene materias para ayudar con cualquier cosa de seguridad para su operación - de entrenamientos hasta normas de la compaZía. Por favor no se detenga en llamar a nuestro personal del control de la pérdida - nosotros aquí estamos para ayudarle a mantener un lugar seguro del trabajo para sus empleados.

La industria agricola debe seguir la legislación nueva durante esta sesión del Senado del Estado y la Camara de Representantes. El proyecto de ley de la Camara 255 (y acompaZado con proyecto de ley del Senado 258) estan pasando por los comités. Esta ley nueva requeriría que todo vehiculo que transporta trabajadores migrantes o temporales agricolas menos de 10,000 de peso GVW tendra los cinturones de seguridad instalados, y calcomanias puestas y signos de prueba de conformidad.

(Por favor vea http://www.myfloridahouse.gov/Sections/Bills/billsdetail.aspx?BillId=31780&)

¡Les apreciaríamos cualquier idea de temas, comentarios sobre nuestra información, y cualquiera pregunta que puede tener! Por Favor llámenos al (800)242-7898 o envíenos un mensaje por correo electronico a wwurth@chappinc.com. ¡Recuerde: Desear estar seguro no nos mantendrá seguros - sólo trabajando con seguridad nos mantendra seguros!

 

 

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